Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи аппарата мирового судьи судебного участка № 45 в муниципальном образовании «Смоленский муниципальный округ» Смоленской области

Наименование государственного органа

Служба по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области

Наименование структурного подразделения

аппарат мирового судьи судебного участка № 45 в муниципальном образовании «Смоленский муниципальный округ» Смоленской области

Наименование должности

Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи

Требования к образованию

Высшее образование – бакалавриат

Требования к стажу госслужбы (стажу работы по специальности)

Без предъявления требований к стажу

Должностные обязанности (кратко)

1) обеспечивать общую организацию работы аппаратов мировых судей, контролировать исполнение работниками аппаратов должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи; 2) принимать и распределять по аппаратам мировых судей поступившую корреспонденцию; 3) вести судебное делопроизводство и судебную статистику в программных изделиях ГАС «Правосудие» («АМИРС», «Судимость», официальный сайт мирового судьи), «Смарт Бюджет»; 4) контролировать учет движения и хранения судебных дел и иных материалов в аппаратах мировых судей; 5) оказывать помощь мировым судьям при приеме граждан; 6) контролировать исполнение обращений и жалоб, поступивших в аппараты мировых судей, за исключением жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; 7) контролировать сроки отправки дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 8) вести учет частных определений и контролировать переписку по их исполнению; 9) вести финансовую документацию, учет хозяйственного оборудования и канцелярских принадлежностей; Представлять в Службу заявки на оборудование и расходные материалы, финансовые отчеты; 10) вести прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; 11) вести табели учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей, и представлять их в Службу; 12) проверять достоверность сведений статистических отчетов аппаратов мировых судей, обобщать их и представлять в УСД по Смоленской области; 13) вести учет юридической литературы, осуществлять систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов; 14) обеспечивать учет и хранение вещественных доказательств; 15) осуществлять подготовительную работу по заключению хозяйственных договоров, договоров на предоставление коммунальных услуг; 16) контролировать работу архива, осуществлять периодическую сверку дел архивного хранения, производить прием архива в случае увольнения архивариуса или его длительного отсутствия; 17) контролировать работу секретарей судебных участков по подготовке и сдаче в архив законченных дел, журналов, картотек; 18) организовывать работу по передаче архивных дел на государственное хранение; 19) при отсутствии в штатном расписании аппаратов мировых судей должности помощника мирового судьи, исполнять обязанность по размещению в сети «Интернет» информации о деятельности мировых судей; 20) контролировать соблюдение работниками аппаратов мировых судей правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности и пожарной безопасности, проводить инструктаж работников на рабочем месте; 21) участвовать в формировании кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в аппаратах мировых судей; 22) выполнять машинописные работы; 23) выполнять иные распоряжения мирового судьи (мирового судьи-координатора)

Режим работы

Пн - Чт: 9:00 - 18:00

Пятница: 9:00 - 17:00

Обед: 13.00 - 13.48

Выходные: суббота, воскресенье

Место расположения организации

214019, обл. Смоленская, г. Смоленск, проезд. Трамвайный, д. 12

Средняя заработная плата

33 000-39 000

Дополнительная информация

 

Контактная информация

20-53-33, 29-17-08

214019, обл. Смоленская, г. Смоленск, проезд. Трамвайный, д. 12

Ссылка на вакансию, размещенную на портале Госслужбы

https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/87702195-2fa5-4b96-af43-ca22a6136103