Приложение 5.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА
к формам сведений

1.		Сведения и сопроводительные материалы представляются в электронном виде, пригодном для использования (просмотр, редактирование) на персональных компьютерах.
2.		Кодировка файлов должна соответствовать русской кодировке Windows CP1251 или Cyrillic Unicode.
3.		Именование файлов должно соответствовать правилу однообразия, имя файла должно содержать указание на соответствующую услугу (функцию).
4.		Имена файлов могут содержать русские или латинские символы, а также цифры и допустимые знаки препинания, применение нестандартных (специальных) символов не допускается.
5.		Имена файлов не должны превосходить по длине 255 символов.
6.		Форматы файлов, содержащих Сведения, должны соответствовать формату электронных таблиц, совместимому с программой OpenOffice Calc (расширение файла ods) или Microsoft Excel 97, XP, 2003 (расширение файла xls), возможно представление Сведений в формате xml.
7.		Форматы текстовых файлов, содержащих сопроводительную информацию, должны соответствовать форматам электронных таблиц OpenOffice Calc (расширение файла ods), электронных таблиц Microsoft Excel 97, XP, 2003 (расширение файла xls), редакторов текста OpenOffice Writer (расширение файла odt), Microsoft Word 97, XP, 2003 (расширение файла doc), Adobe Acrobat (расширение файла pdf) или простому текстовому формату (расширение файла txt или csv).
8.		Форматы графических файлов, содержащих сопроводительную информацию по проектам, должны соответствовать графическим форматам tiff, gif, png, jpeg, emf, cvg, ps.
9.		Разрешение графических растровых файлов не должно превышать 300 точек на дюйм.
10.		При использовании в документах нестандартных шрифтов (кроме Arial, Times New Roman, Verdana, Tahoma, Courier) необходимо прилагать соответствующие шрифтовые файлы.
11.		Возможно предоставление сопроводительной информации в форматах презентаций OpenOffice Impress (расширение файла odp), Microsoft PowerPoint (расширение файла ppt), Microsoft Visio (расширение файла vsd)  или в других форматах с обязательным предоставлением в таком случае соответствующего конвертера в один из выше перечисленных стандартных форматов.
12.		Файлы, содержащие Сведения и сопроводительные материалы, могут размещаться в архивах типов rar или zip без использования защиты паролем.
13.		Файлы могут быть сгруппированы в поддиректориях, имеющих интуитивно понятные названия и содержащих в своих названиях информацию о названии соответствующей услуги (функции).
14.		Файлы, содержащие Сведения и сопроводительные материалы, должны сопровождаться текстовым файлом, содержащим опись передаваемых файлов.
15.		В Сведениях и сопроводительных документах указывается контактная информация (Ф.И.О., телефон, адрес электронной почты).