В областной Администрации обсудили комплектование библиотечных фондов и проблемы хранения архивов

Губернатор Сергей Антуфьев на очередном видеоселекторном совещании напомнил главам муниципальных образований о том, что комплектование библиотечных фондов – один из критериев оценки эффективности власти и потребовал уделить пристальное внимание хранению документов архивного фонда.

В последние годы существует проблема комплектования муниципального библиотечного фонда, наблюдается тенденция к сокращению – в течение 2010 года он стал меньше на 1,4%. Одна из причин сокращения заключается в том, что с 2009 года соглашение о предоставлении субсидий из областного бюджета не предусматривает софинансирование из муниципальных бюджетов.

В общей сложности, в 2011 году на пополнение книжного фонда муниципальных библиотек будет выделено 4 млн. 869 тыс. рублей. Если считать среднюю цену книги за 150 рублей, то в фонды поступит немногим более 30 тысяч экземпляров, или 30 книг на каждую тысячу населения, тогда как по рекомендации ЮНЕСКО для сохранения значимости фонда публичной библиотеки необходимо 250 новых поступлений на тысячу жителей.

В ходе совещания руководители Холм-Жирковского и Ярцевского районов доложили Губернатору, что исправили упущения в работе и выделяют средства на приобретение книг. Также глава региона подчеркнул, что речь должна идти не только о количестве, но и о качестве книжных поступлений, поэтому к комплектованию фондов необходимо привлекать отделы культуры.

Завершая доклад, начальник Департамента по культуре Юрий Герасев порекомендовал органам местного самоуправления предусмотреть финансирование из  муниципальных бюджетов мероприятий, направленных на пополнение книжных фондов в размере не менее 50% от общей суммы межбюджетных трансфертов.

Что касается состояния архивного фонда региона, то сейчас в 27 муниципальных архивных учреждениях сосредоточено свыше 685 тысяч единиц хранения. Ежегодно их услугами пользуются от 30 до 35 тысяч юридических и физических лиц не только Смоленщины, но и других субъектов РФ, ближнего и дальнего зарубежья.

На совещании был отмечен серьёзный подход к архивному делу в Смоленске и Десногорске, а также в Гагаринском, Глинковском, Духовщинском, Ельнинском, Починковском, Рославльском и Сафоновском районах.

Серьёзную озабоченность вызывает состояние Руднянского архивного отдела, большая часть документов которого находится в хранилище в цокольном этаже здания, который подтопляется грунтовыми водами; не соответствует требуемым нормам перегруженное хранилище Демидовского архивного отдела; нуждается в продолжении реконструкции помещение архивного отдела администрации Вяземского района – здание бывшего клуба железнодорожников. Необходимо оснастить пожарной сигнализацией помещения Велижского, Дорогобужского, Ершичского, Кардымовского, Краснинского, Сычёвского, Тёмкинского, Угранского, Хиславичского, Холм-Жирковского архивных отделов.

Сергей Антуфьев обратил внимание руководителей муниципальных образований на серьезную необходимость обеспечения надлежащего хранения архивов: «Архивная справка порой влияет на судьбу человека, каждому из нас может понадобиться помощь архивного отдела для подтверждения стажа, например, или образования. Поэтому очень важно, чтобы мы обеспечили должное хранение нашего архивного фонда. И приведите в порядок эти помещения!»

Департамент Смоленской области по культуре готов оказать содействие в разработке муниципальных программ обеспечения и сохранности документов, важнейшими составляющими которых будут развитие материально-технической базы архивных отделов, модернизация систем охранно-пожарной сигнализации, пожарная безопасность, организация охраны, оснащение техническими средствами хранения.

После обсуждения запланированных вопросов, Губернатор остановился еще на трех моментах: выделил районы с низкими показателями производства молока; призвал глав со всей серьезностью отнестись к детской оздоровительной кампании и к местам ее проведения и озвучил решение о проведении общих рабочих совещаний с руководителями муниципальных образований каждый последний вторник месяца.